Udostępnij!

Nowe zwolnienia lekarskie – zmiany na tle nowej ustawy

Zwolnienia lekarskie uprawniają do nieobecności pracownika w zakładzie pracy. Nieobecność ta jest możliwa na podstawie zaświadczenia lekarza dotyczącego czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby lub pobytu w szpitalu. Zwolnienie lekarskie wystawiane są również w przypadku sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny, np. dzieckiem czy osobom zależną. Do tej porady zwolnienia lekarskie wystawiane były w formie papierowej, chociaż prawo od 2016 roku dopuszcza wystawienie L4 w formie elektronicznej.

Teraz ustawodawca zamierza wprowadzić zmiany w zakresie świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Modyfikacje te dotyczą wprowadzenia obowiązkowych zwolnień lekarskich w formie elektronicznej. Zmiany wejdą w życie z dniem 1 lipca 2018 roku, ale pracodawcy już teraz mogą się do nich przygotować. Pozwoli to na odciążenie i ułatwienie pracy działom kadrowo-płacowych.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie w 2017 roku

E-zwolnienia lekarskie w Polsce funkcjonują od 1 stycznia 2016 roku. Zostały wprowadzone na mocy ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczania społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Jednak jak podaje Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z elektronicznych zwolnień lekarskich skorzystało tylko 3% pracowników. Nowelizacja, które wejdzie w życie w 2018 roku, ma zmienić ten stan rzeczy i sprawić, że system e-zwolnień będzie bardziej wydany.

Zwolnienia lekarskie po 1 lipca 2018

Zgodnie z nowelizacją ustawy od 1 lipca 2018 roku lekarze będzie miał możliwości wystawiania zwolnienia lekarskiego tylko w formie elektronicznej. Odstępstwem od tej reguły będą sytuacje, gdy pracodawca nie będzie posiadał konta na platformie PUE ZUS lub gdy wystąpią problemy z dostępem do internetu. Wtedy to lekarz będzie mógł wydrukować druk ZLA z systemu. Jednak, aby było on ważny, będzie musiało być podpisane i opieczętowane przez lekarza.

Jak przygotować się do elektronicznych zwolnień lekarskich?

Z konsultacji społecznych wynika, że przedsiębiorcy przychylnie patrzą na proponowane przez ustawodawcę zmiany. Jednak wprowadzenie do obiegu elektronicznych druków ZLA wymusza wprowadzenie pewnych zmian w zakresie kadr i płac. Opierają się one głównie na zakupie oprogramowania dostosowanego do e-zwolnień. Program musi posiadać funkcje pobierania i archiwizowanie elektronicznych zwolnień lekarskich, które będą dowodem wypłaty świadczeń chorobowych. Przedsiębiorcy będą również musieli założyć konto na portalu PUE ZUS. To za jego pomoc będą do pracodawcy dostarczane zwolnienia wypisane przez lekarza. Co więcej, portal będzie dostarczał także druki ZLA co Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Profil na platformie zakłada się bezpłatnie na osobę fizyczną. Oznacza to, że konto będzie musiał założyć właściciel firmy lub wytypowana przez niego osoba, która zostanie upoważniona do pobierania danych z PUE ZUS.

Ustawa nakłada również na przedsiębiorcę obowiązek pisemnego poinformowania pracowników o założeniu konta na platformie PUE. W przypadku, gdy firma nie posiada profilu na PUE ZUS, to będzie musiała poinformować pisemnie pracownika, o tej sytuacji w pierwszym dniu podleganiu ubezpieczeniu chorobowemu i zobowiązać go do dostarczenia L4 w formie wydruku.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie – korzyści dla przedsiębiorców

Cyfryzacja w zakresie zwolnień lekarskich pozwoli zautomatyzować ich obsługę przez działy kadrowo-płacowe. Zwolnienia, które będą znajdować się na internetowej platformie, nie będą też ginąć, zostanie również wyeliminowany problem opóźnień w dostarczeniu zwolnień lekarskich. Specjaliści przekonują również, że zmiany pozwolą na zwiększenie kontroli nad krótkoterminowymi L4, które są obecnie nadużywane przez pracowników.

Funkcjonalności platformy PUE ZUS

W automatyzacji działań dużą pomocą mają być funkcjonalności platformy PUE ZUS. Będzie ona nie tylko przesyłać zwołania lekarskie do ZUS-u, ale i pozwoli wystąpić pracodawcy do tej instytucji z wnioskiem o kontrolę prawidłowości zwolnienia. System pozwoli też przedsiębiorcom zatrudniającym mniej niż 20 pracowników przesyłanie druków ZUS 3-B. System będzie również stanowił historie zwolnień lekarskich, dzięki czemu otrzyma się pewność, że wszystkie L4 zostaną uwzględnione w systemie płacowym.

Do, kiedy trzeba dostarczyć e-zwolnienie do pracodawcy?

Zwołanie lekarskie w wersji papierowej należy dostarczyć do 7 dni od jego wystawiania zarówno do pracodawcy, jak i do ZUS-u. Obowiązek ten spoczywa na pracowniku. Nowelizacja ustawy znosi ten obowiązek. Zwolnienie będą dostarczane automatycznie przez system. Aby mogło ono dotrzeć pod wskazany adres, lekarz będzie musiał wykonać odpowiednie operacje na platformie. Oznacza to, że obowiązek dostarczenia zwolnienia do odpowiednich instytucji zostanie przerzucony na lekarza.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie mają nie tylko usprawnić pracę działów kadrowo-księgowych, ale i pomoc w lepszym monitorowaniu prawidłowości zwolnień lekarskich. Nowelizacja ma wyeliminować tzn. lewe zwolnienia, z którymi w Polsce problem jest od dawna. Jak pokazują ostatnie statystyki, na 5000 tysięcy skontrolowanych L4 aż 22 tysiące zostało zakwestionowanych przez kontrolerów. Jak zapowiada ustawodawca, wprowadzane zmiany mają być jednymi z pierwszych w procesie automatyzacji obsługi kadrowo-księgowej. Należy również wspomnieć, że zmiany te nie są zbyt obciążające ani kosztowne dla przedsiębiorstw, a mogą realnie wpłynąć na efektywność pracy i ograniczyć wydatki związane ze zwolnieniami lekarskimi pracowników.

Udostępnij!

Sprawdź co możemy dla Ciebie zrobić .

Prowadzisz biznes?
Pomożemy go rozwinąć!

Dzielimy się wiedzą .

Nasze nagrody i ubezpieczenia .

Lloyd's Register Quality Assurance

Wspiera nas międzynarodowa instytucja działająca w obszarze certyfikacji systemów jakości.

Family Business

Jesteśmy dumni z bycia firmą rodziną, co wiernie obrazuje nasze podejście do klienta.

Laur Eksperta

Zdobyliśmy znak jakości nadawany przez naukowców najbardziej prestiżowych polskich uczelni.

Nad pracą naszego zespołu czuwa doradca podatkowy.

W celu zapewnienia prawidłowego rozliczenia zobowiązań podatkowych naszych klientów.

Referencje .

Pasja i profesjonalizm Pani Marleny to jedno, ale przede wszystkim umiejętność prostego, przejrzystego przekazu skomplikowanego języka księgowego, urzędowego! … Moja firma jest w dobrych rękach, a ja śpię spokojnie. Polecam z całego serca! 🙂

Jagoda Wojczyńska

Właściciel
Mirtillo
Mirtillo

Bardzo dobrze mi się współpracuje z firmą SAS TAX.
Największym plusem jest przede wszystkim szybki, łatwy kontakt oraz ekspresowe działanie.

Paulina Jagodzińska

beauty-fashion-shopping.pl
beauty-fashion-shopping.pl

Dotychczasowa współpraca przebiegała w atmosferze pełnego zaufania i profesjonalizmu … pozwala nam polecić tę firmę, oraz osoby w niej pracujące jako solidną i pełną profesjonalizmu.

Arkadiusz Śmiechowski

Prokurent
Choma Expert

W tej witrynie stosujemy pliki cookies. Standardowe ustawienia przeglądarki internetowej zezwalają na zapisywanie ich na urządzeniu końcowym Użytkownika. Kontynuowanie przeglądania serwisu bez zmiany ustawień traktujemy jako zgodę na użycie plików cookies. Więcej informacji w Polityce Cookies.

Akceptuję