Poradnik eksperta

Strona główna
Biznes
Nie znaleziono elementów
Nie znaleziono elementów
 
Narzędzia Google, które przydają się w biznesie

Prowadząc biznes bez względu na to czy na jest internetowy, czy stacjonarny konieczne jest posiłkowanie się narządami ułatwiającymi wykonywanie poszczególnych zadań. W tym zakresie firmy muszą wyposażyć się w przydatne oprogramowania i licencje np. na używanie programów księgowych.

Posiadanie takich programów sprawia, że praca jest łatwiejsza i prostsza. Narzędziami ułatwiającymi aktywność biznesową są również te proponowane biznesom przez Google. Stosują je, można wykonywać działania od tych najprostszych po bardzo skomplikowane. Narzędzie Google można wykorzystać do promocji firmy, budowania jej pozytywnego wizerunku, organizacji działań i pracy przedsiębiorstwa, a nawet prowadzenia firmowej korespondencji. Jak więc widać spektrum możliwości jest bardzo duże – zobacz jak je wykorzystać w swoim przedsiębiorstwie.

Skrzynka firmowa od Google, czyli Gmail dla firm

Gmail dawno już wyszedł naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców i oferuje im możliwość założenia firmowej poczty na swoich serwerach. Dzięki Google APPS firma może stworzyć unikalny adres mailowy z nazwą swojej domowy, która znajduje się w miejscu końcówki gmail.com. Poczta firmowa działa na serwerach Gmaila i pozwala na zintegrowanie jej z pozostałymi narzędziami Google np. kalendarzem oraz zewnętrznymi systemami podwyższającymi efektywność pracy np. Ropportive (integracja skrzynki pocztowej z mediami społecznościowymi).

Zaletami skrzynki firmowej na Gmailu jest niezawodność, możliwość pracy w trybie off-line, zintegrowanie z systemami android, iphone oraz blackberry. Poczta firmowa na Gmailu odznacza się też dużą pojemnością.

Google DOCS, czyli pracuj razem z Google

Google DOCS to dokumenty Google składające się z edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego, programu do tworzenia prezentacji multimedialnej oraz edytora grafiki wektoralnej. Każdy z tych programów udostępniony jest bezpłatnie firmom i osobom prywatnym posiadającym konto Google. Wygodne i komfortowe zarządzanie stworzonymi dokumentami ułatwia pracę i pozwala mieć do nich dostęp o każdej porze i w każdym miejscu. Naniesione zmiany zapisują się automatycznie, dzięki czemu pracę można rozpocząć na firmowym laptopie, a zakończyć na domowym komputerze.

Niewątpliwą zaletą Google DOCS jest również możliwość zespołowego edytowania dokumentów z poziomu przeglądarki. Wprowadzanie w nich zmian jest możliwe nawet w czasie rzeczywistym oraz przez kilka osób jednocześnie.

Użytkownicy dokumentów Google, cenią je również za to, że pracę na plikach można prowadzić nawet bez dostępu do sieci. Narzędzie pozwala również na grupowanie i segregowanie dokumentów oraz jest zintegrowane z dyskiem Google (Google Drive). Bezpłatnie można skorzystać z 15 GB przestrzeni na dysku. Jeśli firma potrzebuje więcej miejsca, może je otrzymać za dodatkową opłatą.  Google DOCS dostępne są w języku polskim, a ich obsługa jest łatwa i opiera się na tych samych zasadach, jakie występują w klasycznych pakietach biurowych.

Asystent każdego zespołu, czyli kalendarz Google

Kolejnym narzędziem Google, z którego mogą skorzystać przedsiębiorstwa, jest kalendarz Google. Pomaga on zrządzać terminami, spotkaniami, urlopami pracowniczymi itd. Można go wykorzystać do organizacji pracy własnej, jak i całego zespołu.

Zapisy kalendarza można udostępniać poszczególnym osobom lub grupom np. całemu zespołów, a także poszczególnym osobom, pozwalając im na edycję wydarzeń. Przydatną funkcją jest również zapraszanie do konkretnych aktywności oraz to, że zaproszone osoby mogą widzieć tylko część informacji, np. kiedy szef jest wolny lub zajęty.

Kalendarz Google posiada również funkcje przypominania o zaplanowanych wydarzeniach. Opcje te są zaawansowane i dają możliwość włączenia alarmu w postaci przypomnienia na pulpicie, mailu lub z pomocą SMS, w określonym czasu przed rozpoczęciem wydarzenia. Google umożliwia  zarządzanie kalendarzem i integrowanie go z telefonami i tabletami działającymi w różnych systemach. Istnieje również możliwość pracy na kalendarzu w trybie off-line. Plusem jest również możliwości połączenia kalendarza z pozostałymi narzędzi i Google: dyskiem, poczta firmową, klatkami czy Google Hangouts.

Komunikacja na najwyższym poziomie, czyli Google Hangouts

Google Hangouts to komunikator, który umożliwia odbywanie wirtualnych spotkań, uczestnictwo w szkoleniach on-line czy realizację zdalnego procesu rekrutacji. Hangouts pozwala na toczenie rozmów za pomocą czatu oraz video. Narzędzia tego można używać na komputerze stacjonarnym, laptopie, tablecie czy telefonie. Na każdym z tych urządzeń można toczyć rozmowy indywidualne lub konferencje z wieloma osobami. Google Hangouts łączy się zarówno z pocztą na Gmail, jak i kalendarzem.

Potęga Google, czyli narzędzia Google do marketingu

Narzędzia Google to także doskonale i niezbędne rozwiązanie w marketingu. Ilość narzędzi oferowane przez Google w tym zakresie jest bardzo duża. Wystarczy wymienić tu Google AdWords czy Keyword Planner. Jednak możliwości marketingowców na tym się nie kończą. Do kolejnych obowiązkowych narzędzie można zaliczyć Google Analytics, pozwalający na kontrolę ruchu na stronie i analitykę marketingową, Google Search Console, która pozwoli monitorować dane czy Trendy Google, które pomoże w wymyślaniu atrakcyjnego dla użytkowników Internetu contentu.

Prowadząc działania marketingowe, nie można również zapomnieć o Google Plus. Chociaż ta platforma społecznościowych nie zyskała w Polsce za dużej popularności, to można wykorzystać ją do wzmocnienia działań pozycjonowania strony www i nawiązywania kontaktów z partnerami biznesowymi. Obok Google Plus narzędziem marketingowym jest też Google moja forma. Jest ona szczególnie istotną dla lokalnych biznesów. Google moja firma pozwala na łatwe odnalezienie przedsiębiorstwa na mapach Googole oraz uzupełnia dane informacyjne, takie jak numer telefonu, adres czy rodzaj działalności.

Narzędzia Google to przydatne rozwiązania w każdej firmie. Ułatwiają pracę, sprawają, że jest ona bardziej efektywnej i zorganizowana. Co ważne, z dobrodziejstw narzędzi Googole może skorzystać każde przedsiębiorstwo, nawet to, które nie posiada dużego budżetu na zewnętrze oprogramowania. Wynika to z tego, że większość z nich jest bezpłatna lub koszt skorzystania z nich jest niewielki. Jedyny wyjątek stanowią tutaj AdWordsy, na które można przeznaczyć naprawdę wysokie budżety.

PROWADZISZ BIZNES? POMOŻEMY GO ROZWINĄĆ

Dostaniesz nawet 20h wolnego czasu miesięcznie, zabezpieczymy Twoje dane, pomożemy w optymalizacji procesów biznesowych, ułatwimy planowanie inwestycji, damy więcej możliwości rozwoju biznesu.

Zadbamy o Twój czas już teraz, podaj swój telefon, lub adres e-mail, a skontaktujemy się z Tobą w przeciągu 24h.